INFORMACJA O PRYWATNOŚCI
Niniejsza informacja o ochronie prywatności firmy INKLOUD LIMITED („Firma”, „my”, „nas” lub „nasz”) opisuje
w jaki sposób i dlaczego możemy gromadzić, przechowywać, wykorzystywać i/lub udostępniać („przetwarzać”) Twoje informacje, kiedy Ty
korzystać z naszych usług („Usługi”), na przykład gdy:
Odwiedź naszą stronę internetową pod adresem https://www.INKLOUD.io lub dowolną naszą stronę internetową, która zawiera linki do tego
informacja o prywatności.
Pobierz i korzystaj z naszej aplikacji mobilnej (INKLOUD LIMITED) lub dowolnej innej
naszej aplikacji, która zawiera łącza do niniejszej informacji o ochronie prywatności.
Współpracuj z nami na inne powiązane sposoby, w tym sprzedaż, marketing lub wydarzenia.
Możesz się z nami skontaktować na jeden z następujących sposobów:
(a) dzwoniąc do nas pod numer +447377797613;
(b) wysyłając do nas wiadomość e-mail na adres info@inkloud.io; lub
(c) pisząc do nas pod numer 62012, 217 LONGLEY ROAD LONDYN ANGLIA
SW17 9LG.
Dbamy o prywatność, w tym bezpieczeństwo, danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat
poważnie. Niniejsza informacja o ochronie prywatności ma na celu poinformowanie Cię o tym, w jaki sposób zbieramy dane osobowe
informacje o Tobie i sposób, w jaki wykorzystujemy te dane osobowe. Powinieneś przeczytać tę prywatność
zauważ uważnie, abyś wiedział i mógł zrozumieć, dlaczego i jak używamy danych osobowych
informacje, które zbieramy i przechowujemy na Twój temat.
Nie mamy inspektora ochrony danych, ale jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej prywatności
powiadomienie lub kwestie z niego wynikające, należy skontaktować się z inkloud.io@gmail.com, który jest
odpowiedzialny za sprawy związane z ochroną danych w naszej organizacji, w tym wszelkie kwestie omówione w niniejszej informacji o ochronie prywatności. Możesz się z nimi skontaktować, korzystając z danych podanych powyżej.
Od czasu do czasu możemy wydawać użytkownikowi inne informacje o ochronie prywatności, w tym podczas gromadzenia danych
dane osobowe od Ciebie. Niniejsza informacja o ochronie prywatności ma na celu ich uzupełnienie i robi to
ich nie przekreślać.
Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą informację o ochronie prywatności. Ta wersja została ostatnio zaktualizowana w kwietniu
18, 2022.
1. Kluczowe definicje
Kluczowe terminy, których używamy w niniejszej informacji o ochronie prywatności, zostały dla ułatwienia zdefiniowane poniżej:
Administrator Danych: zgodnie z brytyjskim prawem o ochronie danych jest to odpowiedzialna organizacja lub osoba
do decydowania o tym, w jaki sposób dane osobowe są gromadzone i przechowywane oraz jak są wykorzystywane.
Procesor danych: Administrator Danych może wyznaczyć inną organizację lub osobę do przeprowadzenia
niektórych zadań związanych z danymi osobowymi w imieniu i na pisemne polecenie Administratora Danych. (Może to być na przykład hosting witryny zawierającej dane osobowe lub świadczenie usługi marketingu e-mailowego, która ułatwia masową dystrybucję materiałów marketingowych do bazy klientów administratora danych).
Informacje osobiste: w niniejszej informacji o ochronie prywatności określamy Twoje dane osobowe jako „osobowe”.
Informacja'. „Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje, z których może korzystać żyjąca osoba
być zidentyfikowanym. Nie dotyczy to informacji, które zostały zanonimizowane.
Informacje specjalne– niektóre bardzo wrażliwe dane osobowe wymagają dodatkowej ochrony
zgodnie z prawem o ochronie danych. Dane wrażliwe obejmują informacje dotyczące zdrowia, rasy i
pochodzenie etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne i podobne, przynależność związkowa, życie seksualne
i orientacji seksualnej, a także obejmuje informacje genetyczne i dane biometryczne.
2. Szczegóły danych osobowych, które zbieramy i przechowujemy na Twój temat
2.1 Poniżej przedstawiono ogólne kategorie i szczegóły okresów przechowywania w odniesieniu do
te kategorie i w każdym przypadku rodzaje danych osobowych, które zbieramy,
używać i przechowywać o sobie:
-Kategoria ogólna
- Rodzaje danych osobowych w tej kategorii
-Okresy przechowywania
Informacje o tożsamości
Są to informacje dotyczące Twojej tożsamości, takie jak Twoje imię i nazwisko (w tym wszelkie poprzednie imiona i tytuły, których używasz), płeć, stan cywilny i data urodzenia
Dziesięć lat
Informacje kontaktowe
Są to informacje dotyczące Twoich danych kontaktowych, takich jak adres e-mail, adresy, numery telefonów
Dziesięć lat
informacje o koncie
Są to informacje dotyczące Twojego konta u nas (w tym nazwa użytkownika i hasło)
Dziesięć lat
Informacja o płatności
Są to informacje dotyczące metod, za pomocą których dostarczasz nam płatności, takie jak dane konta bankowego, dane karty kredytowej lub debetowej oraz szczegóły wszelkich płatności (w tym kwot i dat), które są dokonywane między nami.
Dziesięć lat
Informacja o transakcji
Są to informacje dotyczące transakcji między nami, takie jak szczegóły dostarczonych Ci towarów, usług i/lub treści cyfrowych oraz wszelkie szczegóły dotyczące zwrotów.
Dziesięć lat
Informacje o ankiecie
Są to informacje, które zebraliśmy od Ciebie lub które nam przekazałeś w związku z ankietami i opiniami.
Dziesięć lat
Informacje marketingowe
Są to informacje dotyczące Twoich preferencji marketingowych i komunikacyjnych.
Dziesięć lat
Witryna, urządzenie i informacje techniczne
Są to informacje o korzystaniu przez Ciebie z naszej strony internetowej oraz dane techniczne, które zbieramy (m.in. Twój adres IP, typ i wersja przeglądarki, z której korzystasz, system operacyjny, z którego korzystasz, szczegóły dotyczące strefy czasowej i ustawień lokalizacji na urządzeniu i inne informacje, które otrzymujemy na temat Twojego urządzenia)
Dziesięć lat
3. Szczegóły dotyczące specjalnych informacji, które zbieramy i przechowujemy na Twój temat
3.1 Specjalne informacje wyjaśniono w sekcji 1 powyżej. Nie zbieramy ani nie przechowujemy żadnych specjalnych informacji o Tobie.
3.2 Nie zbieramy od Ciebie informacji dotyczących wyroków skazujących lub przestępstw.
4. Szczegółowe informacje o tym, jak i dlaczego wykorzystujemy dane osobowe
4.1 Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe tylko z określonych powodów prawnych określonych w przepisach o ochronie danych. Istnieją inne powody prawne wynikające z przepisów o ochronie danych niż te wymienione poniżej, ale w większości przypadków będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe z następujących powodów prawnych:
(a)Powód umowy: jest to w celu wykonania naszych zobowiązań wobec Ciebie wynikających z umowy, którą z Tobą zawarliśmy;
(b)Powód uzasadnionych interesów: w tym przypadku wykorzystanie Twoich danych osobowych jest niezbędne dla naszych (lub strony trzeciej) uzasadnionych interesów, o ile ten uzasadniony interes nie jest nadrzędny w stosunku do Twoich podstawowych praw, wolności lub interesów.
(c)Zobowiązanie prawne Powód: w tym przypadku musimy wykorzystać Twoje dane osobowe, aby wykonać ciążący na nas obowiązek prawny; oraz
(d)Powód zgody: w tym miejscu wyraziłeś zgodę na wykorzystanie twoich danych osobowych z określonego powodu lub z określonych powodów.
4.2 Jak wyjaśniono w sekcji 3 powyżej, istnieją bardziej wrażliwe rodzaje danych osobowych, które wymagają wyższego poziomu ochrony. Gdy przetwarzamy takie wrażliwe rodzaje danych osobowych, zwykle robimy to w następujących okolicznościach:
(a) Mamy Twoją wyraźną zgodę;
4.3 Abyśmy mogli dostarczać Ci towary i usługi, będziemy potrzebować Twoich danych osobowych. Jeśli nie podasz nam wymaganych danych osobowych, możemy uniemożliwić dostarczanie Ci towarów i usług.
4.4 Ważne jest, abyś aktualizował swoje dane osobowe. Jeśli jakiekolwiek dane osobowe ulegną zmianie, skontaktuj się z nami tak szybko, jak to możliwe, aby nas o tym powiadomić. Jeśli tego nie zrobisz, możemy nie być w stanie dostarczyć ci towarów i usług.
4.5 Jeśli opieramy się na zgodzie w określonym celu jako prawnej podstawie przetwarzania Twoich danych osobowych, zgodnie z przepisami o ochronie danych masz prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Jeśli chcesz wycofać swoją zgodę, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych na początku tego powiadomienia. Jeśli otrzymamy od Ciebie prośbę o wycofanie zgody w określonym celu, przestaniemy przetwarzać Twoje dane osobowe w tym celu, chyba że mamy inny powód prawny do przetwarzania Twoich danych osobowych, w którym to przypadku potwierdzimy Ci ten powód.
4.6 Poniżej wyjaśniliśmy różne cele, dla których wykorzystujemy Twoje dane osobowe oraz, w każdym przypadku, podstawę prawną umożliwiającą nam wykorzystanie Twoich danych osobowych. Należy również zwrócić uwagę na następujące kwestie:
(a) jeśli używamy uzasadnionego interesu jako powodu prawnego, dla którego możemy wykorzystywać twoje dane osobowe, wyjaśniliśmy również, jaki jest ten uzasadniony interes; oraz
(b) dla niektórych celów możemy wymienić więcej niż jeden powód prawny, dla którego możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe, ponieważ powód prawny może być różny w różnych okolicznościach. Jeśli potrzebujesz potwierdzenia konkretnego powodu prawnego, na którym polegamy, aby wykorzystać Twoje dane osobowe w tym celu, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych na początku niniejszej informacji o ochronie prywatności.
Zamiar
Powody prawne wykorzystania danych osobowych
Aby zarejestrować Cię jako klienta
Uzasadniony interes (aby oferować Ci inne towary, usługi i/lub treści cyfrowe, które pomagają nam rozwijać naszą działalność)
Aby przetworzyć Twoje zamówienie, co obejmuje pobieranie od Ciebie płatności, informowanie Cię o wszelkich aktualizacjach dotyczących Twojego zamówienia lub jakichkolwiek innych
Powód umowy.
działania egzekucyjne przeciwko Tobie w celu odzyskania płatności.
Uzasadniony interes (w celu odzyskania pieniędzy, które jesteś nam winien
Aby zarządzać naszą umową z Tobą i powiadamiać Cię o wszelkich zmianach.
Powód umowy.
Zobowiązanie prawne Powód.
Przestrzeganie spraw związanych z audytem i księgowością
Zobowiązanie prawne Powód
W celu ewidencjonowania, w tym w związku z wszelkimi gwarancjami lub rękojmiami udzielanymi w ramach sprzedaży towarów, usług i/lub treści cyfrowych
Powód umowy.
Zobowiązanie prawne Powód.
Aby ulepszać towary, usługi i/lub treści cyfrowe, które dostarczamy.
Uzasadniony interes (w celu ulepszenia towarów, usług i/lub treści cyfrowych dla przyszłych klientów oraz rozwoju naszej działalności.
Rekomendowanie i wysyłanie do Ciebie wiadomości o towarach, usługach i/lub treściach cyfrowych, które mogą Cię zainteresować. Więcej szczegółów na temat marketingu znajduje się w sekcji 11 poniżej.
Uzasadniony interes (w celu rozwoju naszej działalności.
Powód zgody.
Aby zapewnić sprawne działanie i prawidłowe działanie naszej strony internetowej.
Uzasadniony interes (aby zapewnić prawidłowe działanie naszej strony internetowej).
4.7 Czasami możemy anonimizować dane osobowe, aby nie można było ich już zidentyfikować i wykorzystywać je do własnych celów. Ponadto czasami możemy wykorzystywać niektóre Twoje dane osobowe wraz z danymi osobowymi innych osób, aby przekazywać nam informacje statystyczne do naszych własnych celów. Ponieważ są one zgrupowane razem z innymi danymi osobowymi i nie można Cię zidentyfikować na podstawie tych połączonych danych, możemy to wykorzystać.
4.8 Zgodnie z przepisami o ochronie danych możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie do celów, o których Ci powiedzieliśmy, chyba że uznamy, że nowy cel jest zgodny z celem (celami), o których Ci powiedzieliśmy. Jeśli będziemy chcieli wykorzystać Twoje dane osobowe w innym celu, który naszym zdaniem nie jest zgodny z celem (celami), o których Ci powiedzieliśmy, skontaktujemy się z Tobą, aby to wyjaśnić i jaki mamy powód prawny, abyśmy mogli to zrobić ten.
5. Szczegóły dotyczące sposobu, w jaki gromadzimy dane osobowe i informacje specjalne
5.1 Zazwyczaj zbieramy Dane Tożsamości, Dane Kontaktowe, Informacje o Płatnościach, Informacje o Transakcjach, Informacje Ankietowe, Informacje Marketingowe, Informacje Specjalne bezpośrednio od Ciebie, gdy wypełniasz formularz, ankietę lub kwestionariusz, kupujesz od nas towary, usługi i/lub treści cyfrowe, kontaktować się z nami przez e-mail, telefon, pisemnie lub w inny sposób. Obejmuje to dane osobowe, które nam przekazujesz, zapisując się na naszą listę mailingową, biorąc udział w konkursie lub ankiecie.
5.2 Możemy otrzymać niektóre Twoje dane osobowe od osób trzecich lub z publicznie dostępnych źródeł. To zawiera:
(a) Informacje kontaktowe i informacje dotyczące płatności od naszych wybranych dostawców zewnętrznych;
(b) Informacje Tożsamości i Dane Kontaktowe z wybranych danych;
(c) Dane Tożsamości i Dane Kontaktowe z publicznie dostępnych źródeł;
(d) Witryna internetowa, Informacje o urządzeniu i informacje techniczne od stron trzecich, takich jak dostawcy usług analitycznych (takich jak Google);
5.3 Możemy również automatycznie otrzymywać informacje o witrynie, urządzeniu i informacje techniczne za pomocą technologii, takich jak pliki cookie, które są instalowane na naszej stronie internetowej.
Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zapoznaj się z naszą polityką dotyczącą plików cookie, która jest dostępna [tutaj].
6. Szczegółowe informacje o tym, komu można udostępniać Dane osobowe
6.1 Być może będziemy musieli udostępnić Twoje dane osobowe innym organizacjom lub osobom. Organizacje te obejmują:
(a) Inne firmy z naszej grupy (które mogą działać jako współadministratorzy danych lub podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu) i które opisują świadczone przez nie usługi, które wymagają od nich dostępu do danych osobowych, np. usługi informatyczne, lub opisują przyczyny mogą być im udostępniane, np. do celów sprawozdawczości zarządczej.
(b) Osoby trzecie, które nie należą do naszej grupy. Mogą to być:
(i) Dostawcy: tacy jak usługi wsparcia IT, dostawcy usług płatniczych, dostawcy administracyjni, agencje marketingowe;
(ii) Organy rządowe i organy regulacyjne: takie jak HMRC, agencje ds. zapobiegania nadużyciom finansowym;
(iii) Naszym doradcom: takim jak prawnicy, księgowi, audytorzy, firmy ubezpieczeniowe;
(iv) Nasi bankierzy;
(v) Agencje Informacji Kredytowej;
(vi) Platformy poczty elektronicznej.
(c) wszelkie organizacje, które proponują zakup naszej firmy i aktywów, w którym to przypadku możemy ujawnić Twoje dane osobowe potencjalnemu nabywcy.
6.2 W zależności od okoliczności organizacje lub osoby, którym udostępniamy Twoje dane osobowe, będą działać jako podmioty przetwarzające dane lub administratorzy danych. Jeżeli udostępniamy Twoje dane osobowe Podmiotowi przetwarzającemu dane, zapewnimy, że zawarliśmy umowy, które określają obowiązki i obowiązki nasze i tych osób, w tym w odniesieniu do bezpieczeństwa danych osobowych.
6.3 Nie sprzedajemy ani nie wymieniamy żadnych danych osobowych, które nam przekazałeś.
7. Szczegóły dotyczące przelewów do krajów spoza EOG
7.1 Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza EOG.
8. Szczegółowe informacje o tym, jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe
8.1 Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tak długo, jak to konieczne. To, jak długo jest to konieczne, będzie zależeć od celów, dla których zgromadziliśmy dane osobowe (patrz sekcja 4 powyżej) oraz od tego, czy jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania danych osobowych (np. w związku z zapisami księgowymi lub audytowymi lub ze względów podatkowych) . Może być również konieczne przechowywanie danych osobowych w przypadku jakichkolwiek roszczeń prawnych, w tym w związku z wszelkimi gwarancjami lub rękojmiami, których udzieliliśmy wraz z towarami i usługami.
8.2 Możesz skontaktować się z nami (korzystając z danych podanych na początku tego powiadomienia), aby poprosić o kopię naszej polityki przechowywania, która określa, jak długo różne rodzaje danych osobowych będą przechowywane.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
9.1 „Zautomatyzowane podejmowanie decyzji” to sytuacja, w której decyzja jest podejmowana automatycznie bez udziału człowieka. Zgodnie z przepisami o ochronie danych obejmuje to profilowanie. „Profilowanie” to zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych w celu oceny lub analizy niektórych aspektów osobistych danej osoby (takich jak jej zachowanie, cechy, zainteresowania i preferencje).
9.2 Przepisy dotyczące ochrony danych nakładają na nas ograniczenia, jeśli przeprowadzamy zautomatyzowane podejmowanie decyzji (w tym profilowanie), które wywołuje wobec Ciebie skutek prawny lub podobnie istotny skutek.
9.3 Dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania), które wywołuje wobec Ciebie skutek prawny lub podobny istotny skutek. Jeśli zdecydujemy się to zrobić, powiadomimy Cię o tym i poinformujemy o przyczynach prawnych, dla których możemy to zrobić.
10. TWOJE PRAWA WYNIKAJĄCE Z PRAWA O OCHRONIE DANYCH
10.1 Zgodnie z przepisami o ochronie danych masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:
(a)Prawo do żądania dostępu: (jest to często nazywane „dostępem podmiotu”). Jest to prawo do uzyskania od nas kopii danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat. W odpowiedzi na te prośby musimy również przekazać Ci pewne inne informacje, aby pomóc Ci zrozumieć, w jaki sposób wykorzystywane są Twoje dane osobowe.
(b)Prawo do sprostowania: jest to prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
(c)Prawo do usunięcia: (jest to często nazywane „prawem do bycia zapomnianym”). Prawo to ma zastosowanie tylko w określonych okolicznościach. Tam, gdzie ma to zastosowanie, masz prawo zażądać od nas usunięcia wszystkich Twoich danych osobowych.
(d)Prawo do ograniczenia przetwarzania: to prawo ma zastosowanie tylko w określonych okolicznościach. Tam, gdzie ma to zastosowanie, masz prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
(e) Prawo do przenoszenia danych: to prawo pozwala ci zażądać od nas przeniesienia twoich danych osobowych do kogoś innego.
(f)Prawo do sprzeciwu: masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego. Masz również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas danych osobowych, jeżeli naszym prawnym powodem takiego działania jest uzasadniony interes (patrz punkt 4 powyżej) i jest coś w Twojej konkretnej sytuacji, co oznacza, że chcesz sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych Informacja. W pewnych okolicznościach masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, które polega na profilowaniu (w tym profilowaniu w celu marketingu bezpośredniego).
10.2 Oprócz praw określonych w sekcji 10.1, w przypadku gdy opieramy się na zgodzie jako prawnej podstawie wykorzystania danych osobowych, masz prawo wycofać swoją zgodę. Dalsze szczegóły na ten temat przedstawiono w sekcji 4.5.
10.3 Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw w odniesieniu do swoich danych osobowych, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych na początku tego powiadomienia. Jeśli złożysz wniosek, pamiętaj:
(a) możemy potrzebować od Ciebie pewnych informacji, abyśmy mogli zweryfikować Twoją tożsamość;
(b) nie pobieramy opłaty za korzystanie z Twoich praw, chyba że Twoje żądanie jest nieuzasadnione lub nadmierne; oraz
(c) jeśli Twoja prośba jest nieuzasadniona lub przesadna, możemy odmówić jej rozpatrzenia.
11. Marketing
11.1 Możesz otrzymywać od nas informacje marketingowe dotyczące podobnych towarów i usług, jeśli wyraziłeś na to zgodę lub mamy inny powód prawny, dzięki któremu możemy się z Tobą skontaktować w celach marketingowych.
11.2 Damy Ci jednak możliwość zarządzania tym, jak i czy będziemy Ci sprzedawać. W każdej wiadomości e-mail, którą do Ciebie wysyłamy, udostępniamy łącze umożliwiające anulowanie subskrypcji, rezygnację lub zmianę preferencji marketingowych. Aby zmienić swoje preferencje marketingowe i/lub zażądać zaprzestania przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingowych, możesz zawsze skontaktować się z nami, korzystając z danych podanych na początku tego powiadomienia.
11.3 Jeśli poprosisz nas o zaprzestanie marketingu, nie uniemożliwi nam to wysyłania do Ciebie wiadomości, które nie mają związku z marketingiem (na przykład w odniesieniu do towarów i usług, które od nas kupiłeś).
11.4 Nie przekazujemy Twoich danych osobowych stronom trzecim w celach marketingowych.
12. Reklamacje
Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki przetwarzamy lub wykorzystujemy Twoje dane osobowe, masz prawo złożyć skargę do brytyjskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych, którym jest Information Commissioner's Office (ICO). Prosimy o skontaktowanie się z nami w pierwszej kolejności, jeśli chcesz zgłosić jakiekolwiek pytania lub złożyć skargę w związku z naszym postępowaniem lub wykorzystaniem twoich danych osobowych, abyśmy mieli możliwość omówienia tego z tobą i podjęcia kroków w celu rozwiązania problemu . Możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych podanych na początku niniejszej informacji o ochronie prywatności.
13. Strony internetowe osób trzecich
Nasza strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych osób trzecich. Jeśli klikniesz i skorzystasz z tych linków, przekieruje Cię to na stronę internetową strony trzeciej. Te strony internetowe osób trzecich mogą gromadzić Twoje dane osobowe i będziesz musiał sprawdzić ich informacje o ochronie prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób Twoje dane osobowe są przez nie gromadzone i wykorzystywane.