GİZLİLİK BİLDİRİMİ

Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin güvenliği de dahil olmak üzere gizliliğini alıyoruz
gerçekten. Bu gizlilik bildirimi, kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımız hakkında sizi bilgilendirmek için tasarlanmıştır.
sizinle ilgili bilgiler ve bu kişisel bilgileri nasıl kullandığımız. Bu gizliliği okumalısınız
kişisel bilgileri neden ve nasıl kullandığımızı bilmeniz ve anlamanız için dikkatlice dikkat edin.
hakkınızda topladığımız ve sakladığımız bilgiler.

Bir Veri Koruma Görevlimiz yok, ancak bu gizlilikle ilgili herhangi bir sorunuz varsa
bildirim veya bundan kaynaklanan sorunlar için inkloud.io@gmail.com ile iletişime geçmelisiniz.
bu gizlilik bildirimindeki tüm konular dahil olmak üzere kuruluşumuzdaki veri korumayla ilgili konulardan sorumludur. Yukarıda belirtilen ayrıntıları kullanarak onlarla iletişime geçebilirsiniz.

topladığımız zamanlar da dahil olmak üzere size zaman zaman başka gizlilik bildirimleri gönderebiliriz.
sizden kişisel bilgiler. Bu gizlilik bildirimi, bunları tamamlamayı amaçlamaktadır ve
onları geçersiz kılma.

Bu gizlilik bildirimini zaman zaman güncelleyebiliriz. Bu sürüm en son Nisan ayında güncellendi
18, 2022.

1. Temel Tanımlar

Bu gizlilik bildirimi boyunca kullandığımız temel terimler, kolaylık sağlamak için aşağıda tanımlanmıştır:

Veri kontrolü: Birleşik Krallık veri koruma yasası uyarınca bu, sorumlu kuruluş veya kişidir
kişisel bilgilerin nasıl toplanıp saklandığına ve nasıl kullanılacağına karar vermek için.

Veri işlemcisi: Bir Veri Denetleyicisi, yürütmek üzere başka bir kuruluş veya kişiyi atayabilir.
Veri Denetleyicisi adına ve onun yazılı talimatı üzerine kişisel bilgilerle ilgili belirli görevler. (Bu, örneğin kişisel veriler içeren bir sitenin barındırılması veya bir Veri Denetleyicisinin müşteri tabanına pazarlama materyallerinin toplu dağıtımını kolaylaştıran bir e-posta pazarlama hizmetinin sağlanması olabilir).

Kişisel bilgi: Bu gizlilik bildiriminde kişisel verilerinize "kişisel
bilgi'. 'Kişisel bilgiler', yaşayan bir bireyin edinebileceği herhangi bir bilgi anlamına gelir.
tanımlanmış. Anonimleştirilmiş bilgiler için geçerli değildir.

Özel Bilgiler– bazı çok hassas kişisel bilgiler ekstra koruma gerektirir
veri koruma kanunu kapsamında. Hassas veriler arasında sağlık, ırk ve
etnik köken, siyasi görüş, dini ve benzeri inançlar, sendika üyeliği, cinsel yaşam
ve cinsel yönelim ve ayrıca genetik bilgileri ve biyometrik bilgileri içerir.

2. Hakkınızda topladığımız ve sakladığımız kişisel bilgilerin ayrıntıları

2.1 Aşağıda belirtilenler, saklama sürelerinin genel kategorileri ve ayrıntılarıdır.
bu kategoriler ve her durumda topladığımız kişisel bilgi türleri,
hakkınızda kullanın ve basılı tutun:

-Genel Kategori
- Söz konusu kategorideki Kişisel Veri türleri
-Tutma Süreleri

Kimlik Bilgileri
Bu, adınız (önceki adlarınız ve kullandığınız unvanlar dahil), cinsiyetiniz, medeni haliniz ve doğum tarihiniz gibi kimliğinizle ilgili bilgilerdir.
On yıl

İletişim bilgileri
Bu, e-posta adresi, adresler, telefon numaraları gibi iletişim bilgilerinize ilişkin bilgilerdir.
On yıl

Hesap Bilgileri
Bu, bizimle olan hesabınızla ilgili bilgilerdir (kullanıcı adı ve şifre dahil)
On yıl

ödeme bilgileri
Bu, banka hesap bilgileri, kredi veya banka kartı bilgileri ve aramızda yapılan ödemelerin ayrıntıları (tutarlar ve tarihler dahil) gibi bize ödeme sağlama yöntemlerinize ilişkin bilgilerdir.
On yıl

İşlem Bilgileri
Bu, size sağlanan mallar, hizmetler ve/veya dijital içeriğin ayrıntıları ve iade ayrıntıları gibi aramızdaki işlemlerle ilgili bilgilerdir.
On yıl

Anket Bilgileri
Bu, sizden topladığımız veya anketler ve geri bildirimlerle ilgili olarak bize sağladığınız bilgilerdir.
On yıl

Pazarlama bilgisi
Bu, pazarlama ve iletişim tercihlerinizle ilgili bilgilerdir.
On yıl

Web Sitesi, Cihaz ve Teknik Bilgiler
Bu, web sitemizi kullanımınızla ilgili bilgiler ve topladığımız teknik verilerdir (IP adresiniz, kullandığınız tarayıcının türü ve sürümü, kullandığınız işletim sistemi, cihazdaki saat dilimi ve konum ayarları hakkında ayrıntılar dahil) ve cihazınız hakkında aldığımız diğer bilgiler)
On yıl

3. Hakkınızda topladığımız ve sakladığımız özel bilgilerin detayları
3.1 Özel bilgiler yukarıdaki 1. bölümde açıklanmıştır. Hakkınızda herhangi bir özel bilgi toplamıyor veya tutmuyoruz.
3.2 Cezai mahkumiyet veya suçlarla ilgili olarak sizden bilgi toplamıyoruz.

4. Kişisel bilgileri nasıl ve neden kullandığımıza ilişkin ayrıntılar

4.1 Kişisel bilgilerinizi yalnızca veri koruma kanununda belirtilen belirli yasal nedenlerle kullanabiliyoruz. Aşağıda listelenenler dışında veri koruma yasası kapsamında yasal nedenler vardır, ancak çoğu durumda kişisel bilgilerinizi aşağıdaki yasal nedenlerle kullanacağız:

(a)Sözleşme Nedeni: bu, sizinle akdettiğimiz bir sözleşme kapsamında size karşı olan yükümlülüklerimizi yerine getirmek içindir;
(b)Meşru Menfaat Sebep: Bu, kişisel bilgilerinizin bizim (veya üçüncü bir tarafın) meşru menfaatleri için kullanılmasının gerekli olduğu yerdir, ancak bu meşru menfaat sizin temel haklarınızı, özgürlüklerinizi veya menfaatlerinizi geçersiz kılmaz.
(c)Yasal Zorunluluk Nedeni: Bu, bağlı olduğumuz yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek için kişisel bilgilerinizi kullanmak zorunda olduğumuz yerdir; ve
(d)İzin Nedeni: Bu, kişisel bilgilerinizi belirli bir nedenle veya belirli nedenlerle kullanmamıza izin verdiğiniz yerdir.

4.2 Yukarıdaki 3. bölümde açıklandığı gibi, daha yüksek düzeyde koruma gerektiren daha hassas kişisel veri türleri vardır. Bu tür hassas kişisel verileri işlediğimizde, bunu genellikle aşağıdaki durumlarda yaparız:

(a) Açık rızanıza sahibiz;

4.3 Size mal ve hizmet sunabilmemiz için kişisel bilgilerinize ihtiyacımız olacak. Bize gerekli kişisel bilgileri sağlamazsanız, size mal ve hizmet sağlamamız engellenebilir.

4.4 Kişisel bilgilerinizi güncel tutmanız önemlidir. Kişisel bilgilerinizden herhangi biri değişirse, lütfen bize bildirmek için en kısa sürede bizimle iletişime geçin. Bunu yapmazsanız, size mal ve hizmet sağlamamız engellenebilir.

4.5 Kişisel bilgilerinizi işlemek için yasal sebep olarak belirli bir amaç için rızanıza güvendiğimiz durumlarda, veri koruma kanunu uyarınca rızanızı istediğiniz zaman geri çekme hakkınız vardır. Onayınızı geri çekmek isterseniz, lütfen bu bildirimin başında belirtilen ayrıntıları kullanarak bizimle iletişime geçin. Sizden belirli bir amaç için onayınızı geri çekme talebi alırsak, kişisel bilgilerinizi işlemek için başka bir yasal nedenimiz olmadıkça, kişisel bilgilerinizi bu amaçla işlemeyi durduracağız ve bu durumda bu nedeni size teyit edeceğiz.

4.6 Kişisel bilgilerinizi kullandığımız farklı amaçlar ve her durumda kişisel bilgilerinizi kullanmamıza izin veren yasal sebep(ler) aşağıda açıklanmıştır. Lütfen aşağıdakilere de dikkat edin:

(a) Meşru Menfaat Sebebini kişisel bilgilerinizi kullanabilmemiz için yasal sebep olarak kullanırsak, bu meşru menfaatin ne olduğunu da açıkladık; ve
(b) bazı amaçlar için kişisel bilgilerinizi kullanabileceğimiz birden fazla yasal sebep sıralamış olabiliriz, çünkü farklı durumlarda yasal sebep farklı olabilir. Kişisel verilerinizi bu amaçla kullanmak için dayandığımız belirli yasal nedenin teyidine ihtiyacınız varsa, lütfen bu gizlilik bildiriminin başında belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin.


Amaç
Kişisel bilgileri kullanmak için Yasal Sebep(ler)

Sizi müşteri olarak kaydetmek için
Meşru Menfaat Sebep (size işimizi geliştirmemize yardımcı olan diğer malları, hizmetleri ve/veya dijital içeriği sunmak için)

Sizden ödeme almayı, siparişinizle ilgili herhangi bir güncellemeyi veya herhangi bir güncellemeyi size bildirmeyi içeren siparişinizi işleme koymak için
Sözleşme Nedeni.

ödemeyi geri almak için size karşı icra takibi.
Meşru Çıkarlar Sebep (bize borçlu olduğunuz parayı geri almak için

Sizinle olan sözleşmemizi yönetmek ve herhangi bir değişikliği size bildirmek.
Sözleşme Nedeni.
Yasal Zorunluluk Nedeni.

Denetim ve muhasebe konularına uymak
Yasal Zorunluluk Nedeni

Malların, hizmetlerin ve/veya dijital içeriğin satışının bir parçası olarak sağlanan garantiler veya taahhütlerle ilgili olanlar da dahil olmak üzere kayıt tutmak için
Sözleşme Nedeni.
Yasal Zorunluluk Nedeni.

Sağladığımız malları, hizmetleri ve/veya dijital içeriği geliştirmek.
Meşru Menfaat Nedeni (gelecekteki müşteriler için malları, hizmetleri ve/veya dijital içeriği geliştirmek ve işimizi büyütmek için.

İlginizi çekebilecek mallar, hizmetler ve/veya dijital içerik hakkında tavsiyelerde bulunmak ve size iletişim göndermek için. Pazarlama hakkında daha fazla ayrıntı aşağıdaki 11. bölümde verilmektedir.
Meşru Menfaat Nedeni (işimizi büyütmek için.
İzin Nedeni.

Web sitemizin sorunsuz çalışmasını ve doğru çalışmasını sağlamak.
Meşru Menfaat Sebep (web sitemizin düzgün çalışmasını sağlamak için).

4.7 Bazen kişisel bilgileri anonim hale getirebiliriz, böylece bundan sonra kimliğiniz belirlenemez ve bunu kendi amaçlarımız için kullanabiliriz. Ek olarak, bazen kişisel bilgilerinizin bir kısmını diğer kişilerin kişisel bilgileriyle birlikte kendi amaçlarımız doğrultusunda bize istatistiksel bilgiler vermek için kullanabiliriz. Bu, diğer kişisel bilgilerle birlikte gruplandırıldığından ve bu birleştirilmiş verilerden kimliğiniz belirlenemediğinden, bunu kullanabiliriz.

4.8 Veri koruma yasaları kapsamında, yeni amacın size bahsettiğimiz amaçla/amaçlarla uyumlu olduğunu düşünmediğimiz sürece, kişisel bilgilerinizi yalnızca size bahsettiğimiz amaçlar için kullanabiliriz. Kişisel bilgilerinizi, size bahsettiğimiz amaç(lar)la uyumlu olmadığını düşündüğümüz farklı bir amaç için kullanmak istersek, bunu ve bunu yapmamıza izin verecek hangi yasal sebebin mevcut olduğunu açıklamak için sizinle iletişime geçeceğiz. Bu.

5. Kişisel bilgileri ve özel bilgileri nasıl topladığımızın ayrıntıları

5.1 Bizden bir form, anket veya soru formu doldurduğunuzda, bizden mal, hizmet ve/veya dijital içerik satın aldığınızda genellikle Kimlik Bilgilerini, İletişim Bilgilerini, Ödeme Bilgilerini, İşlem Bilgilerini, Anket Bilgilerini, Pazarlama Bilgilerini, Özel Bilgileri doğrudan sizden toplarız, e-posta, telefon, yazılı veya başka yollarla bizimle iletişime geçin. Bu, posta listemize abone olduğunuzda, bir yarışmaya veya ankete katıldığınızda bize sağladığınız kişisel bilgileri içerir.

5.2 Kişisel bilgilerinizin bir kısmını üçüncü taraflardan veya halka açık kaynaklardan alabiliriz. Bu içerir:

(a) Seçilmiş üçüncü taraf tedarikçilerimizden gelen İletişim Bilgileri ve Ödeme Bilgileri;
(b) Seçilen verilerden Kimlik Bilgileri ve İletişim Bilgileri;
(c) Kamuya açık kaynaklardan Kimlik Bilgileri ve İletişim Bilgileri;
(d) Analitik sağlayıcılar (Google gibi) gibi üçüncü taraflardan Web Sitesi, Cihaz ve Teknik Bilgiler;

5.3 Web sitemize yüklenen çerezler gibi teknolojilerden de Web Sitesi, Cihaz ve Teknik Bilgileri otomatik olarak alabiliriz.

Bunlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen mevcut çerez politikamıza bakın [Burada].

6. Kişisel Bilgilerin kimlerle paylaşılabileceğine ilişkin ayrıntılar

6.1 Kişisel bilgilerinizi diğer kuruluşlar veya kişilerle paylaşmamız gerekebilir. Bu kuruluşlar şunları içerir:

(a) Grubumuzdaki diğer şirketler (bizim adımıza ortak veri denetleyicileri veya veri işleyicileri olarak hareket edebilecekler) ve sağladıkları kişisel bilgilere erişmelerini gerektiren hizmetleri, örneğin BT hizmetlerini açıklayan veya bunun nedenlerini açıklayan örneğin yönetim raporlaması için onlarla paylaşılabilir.

(b) Grubumuzun bir parçası olmayan üçüncü şahıslar. Bunlar şunları içerebilir:
(i) Tedarikçiler: BT destek hizmetleri, ödeme sağlayıcıları, yönetim sağlayıcıları, pazarlama ajansları gibi;
(ii) Devlet kurumları ve düzenleyici kurumlar: HMRC, dolandırıcılık önleme kurumları gibi;
(iii) Danışmanlarımız: avukatlar, muhasebeciler, denetçiler, sigorta şirketleri gibi;
(iv) Bankacılarımız;
(v) Kredi Referans Kuruluşları;
(vi) E-posta platformları.

(c) işimizi ve varlıklarımızı satın almayı teklif eden herhangi bir kuruluş; bu durumda kişisel bilgilerinizi potansiyel alıcıya ifşa edebiliriz.

6.2 Koşullara bağlı olarak, kişisel bilgilerinizi paylaştığımız kuruluşlar veya kişiler, Veri İşleyici veya Veri Kontrolörü olarak hareket edecektir. Kişisel bilgilerinizi bir Veri İşleyici ile paylaştığımız durumlarda, kişisel bilgilerin güvenliği de dahil olmak üzere bizim ve onların sorumluluklarını ve yükümlülüklerini belirleyen sözleşmelerin yürürlükte olmasını sağlayacağız.

6.3 Bize sağladığınız kişisel bilgilerin hiçbirini satmıyor veya takas etmiyoruz.

7. AEA dışındaki ülkelere transferlerle ilgili ayrıntılar

7.1 Kişisel bilgilerinizi EEA dışına aktarmayız.

8. Kişisel bilgilerinizi ne kadar süreyle tutacağımızla ilgili ayrıntılar

8.1 Kişisel verilerinizi yalnızca gerekli olduğu sürece tutacağız. Ne kadar süreyle gerekli olacağı, kişisel bilgileri toplama amacımıza (yukarıdaki 4. bölüme bakın) ve kişisel bilgileri saklamak için herhangi bir yasal yükümlülüğümüz olup olmadığına (muhasebe veya denetim kayıtları veya vergi nedenleriyle ilgili olduğu gibi) bağlı olacaktır. . Mallar ve hizmetlerle birlikte sağladığımız garantiler veya taahhütlerle ilgili olanlar da dahil olmak üzere, herhangi bir yasal hak talebinde bulunulması durumunda da kişisel bilgileri saklamamız gerekebilir.

8.2 Farklı kişisel veri türlerinin ne kadar süreyle tutulacağını belirleyen saklama politikamızın bir kopyasını talep etmek için (bu bildirimin başındaki ayrıntıları kullanarak) bizimle iletişime geçebilirsiniz.

9. Otomatik karar verme

9.1 'Otomatik karar verme', herhangi bir insan müdahalesi olmadan bir kararın otomatik olarak verildiği yerdir. Veri koruma yasaları uyarınca buna profil oluşturma da dahildir. 'Profil oluşturma', bir kişinin belirli kişisel yönlerini (davranışları, özellikleri, ilgi alanları ve tercihleri gibi) değerlendirmek veya analiz etmek için kişisel verilerin otomatik olarak işlenmesidir.

9.2 Sizin için yasal bir etki veya benzer şekilde önemli bir etki yaratan otomatik karar verme (profil oluşturma dahil) gerçekleştirmemiz durumunda, veri koruma yasaları bize kısıtlamalar getirir.

9.3 Sizin için yasal bir etki veya benzer şekilde önemli bir etki yaratan otomatik karar verme (profil oluşturma dahil) gerçekleştiriyoruz. Bunu yapmaya karar verirsek, sizi bilgilendireceğiz ve bunu yapmamızın yasal sebebini size bildireceğiz.

10. VERİ KORUMA KANUNU KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

10.1 Veri koruma yasaları kapsamında, kişisel bilgilerinizle ilgili olarak aşağıdaki belirli haklara sahipsiniz:

(a)Erişim isteme hakkı: (bu genellikle 'konu erişimi' olarak adlandırılır). Bu, hakkınızda elimizde bulunan kişisel bilgilerin bir kopyasını bizden alma hakkıdır. Kişisel bilgilerinizin nasıl kullanıldığını anlamanıza yardımcı olmak için bu taleplere yanıt olarak size başka bazı bilgiler de sağlamalıyız.

(b)düzeltme hakkı: Yanlış olan kişisel verilerin düzeltilmesini ve eksik olan kişisel verilerin tamamlanmasını talep etme hakkıdır.

(c)Silme hakkı: (buna genellikle “unutulma hakkı” denir). Bu hak yalnızca belirli durumlarda geçerlidir. Geçerli olduğu durumlarda, tüm kişisel bilgilerinizi silmemizi talep etme hakkınız vardır.

(d)İşlemeyi kısıtlama hakkı: Bu hak sadece belirli durumlarda geçerlidir. Geçerli olduğu durumlarda, kişisel bilgilerinizin işlenmesini kısıtlamamızı talep etme hakkına sahipsiniz.
(e) Veri taşınabilirliği hakkı: bu hak, bizden kişisel bilgilerinizi bir başkasına aktarmamızı talep etmenizi sağlar.

(f)itiraz hakkı: kişisel bilgilerinizi doğrudan pazarlama amaçlarıyla işlememize itiraz etme hakkınız vardır. Ayrıca, yasal nedenimizin Meşru Menfaat Nedeni olduğu (yukarıdaki 4. bölüme bakın) ve özel durumunuzla ilgili olarak, kişisel bilgilerinizi işlememize itiraz etmek istediğiniz anlamına gelen bir durum varsa, kişisel bilgileri işlememize itiraz etme hakkınız da vardır. bilgi. Belirli durumlarda, söz konusu işlemenin profil oluşturmayı içerdiği (doğrudan pazarlama için profil oluşturma dahil) işlemeye itiraz etme hakkınız vardır.

10.2 Bölüm 10.1'de belirtilen haklara ek olarak, kişisel bilgilerinizi kullanmamızın yasal nedeni olarak rızanıza dayandığımız durumlarda, rızanızı geri çekme hakkınız vardır. Bununla ilgili daha fazla ayrıntı bölüm 4.5'te verilmiştir.

10.3 Kişisel bilgilerinizle ilgili olarak yukarıdaki haklardan herhangi birini kullanmak isterseniz, lütfen bu bildirimin başında belirtilen bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçin. Bir talepte bulunursanız, lütfen şunları unutmayın:

(a) kimliğinizi doğrulayabilmemiz için sizden bazı bilgilere ihtiyacımız olabilir;
(b) talebiniz temelsiz veya aşırı olmadığı sürece haklarınızı kullanmak için herhangi bir ücret talep etmiyoruz; ve
(c) talebiniz asılsız veya aşırı ise talebinizi işleme almayı reddedebiliriz.

11. Pazarlama

11.1 Bizden, buna muvafakat ettiğiniz veya pazarlama amacıyla sizinle iletişim kurabilmemiz için başka bir yasal nedenimizin olduğu durumlarda benzer mal ve hizmetlerle ilgili pazarlama alabilirsiniz.

11.2 Ancak, size nasıl pazarlama yapacağımızı veya yapıp yapmayacağımızı yönetme fırsatı vereceğiz. Size gönderdiğimiz herhangi bir e-postada, abonelikten çıkmak veya çıkmak ya da pazarlama tercihlerinizi değiştirmek için bir bağlantı sağlıyoruz. Pazarlama tercihlerinizi değiştirmek ve/veya kişisel bilgilerinizi pazarlama amaçlarıyla işlemeyi durdurmamızı talep etmek için her zaman bu bildirimin başında belirtilen ayrıntılardan bizimle iletişime geçebilirsiniz.

11.3 Size pazarlamayı durdurmamızı talep ederseniz, bu, pazarlamayla ilgisi olmayan (örneğin bizden satın aldığınız mal ve hizmetlerle ilgili) iletişimleri size göndermemizi engellemez.

11.4 Kişisel bilgilerinizi pazarlama amacıyla herhangi bir üçüncü tarafa vermeyiz.

12. Şikayetler
Kişisel bilgilerinizi ele alma veya kullanma şeklimizden memnun değilseniz, Birleşik Krallık veri koruma denetleme makamına, yani Bilgi Komiserliği Ofisine (ICO) şikayette bulunma hakkınız vardır. Kişisel bilgilerinizi işlememiz veya kullanmamızla ilgili herhangi bir soru sormak veya şikayette bulunmak isterseniz lütfen ilk etapta bizimle iletişime geçin, böylece bunu sizinle tartışma ve durumu çözmek için adımlar atma fırsatımız olur. . Bu gizlilik bildiriminin başında belirtilen ayrıntıları kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.

13. Üçüncü Şahıs Web Siteleri
Web sitemiz üçüncü taraf web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu bağlantıları tıklayıp takip ederseniz, bunlar sizi üçüncü taraf web sitesine götürür. Bu üçüncü taraf web siteleri sizden kişisel bilgiler toplayabilir ve kişisel bilgilerinizin onlar tarafından nasıl toplanıp kullanıldığını anlamak için gizlilik bildirimlerini kontrol etmeniz gerekecektir.